Правила Air France в отношении защиты персональных данных
Наши обязательства в сфере защиты частной жизни
Air France стремится предлагать своим пассажирам уникальный опыт путешествий, уважая и защищая их частную жизнь. Наша политика в отношении конфиденциальности персональных данных призвана помочь вам лучше понять, как мы используем ваши персональные данные, как мы их защищаем и как вы можете воспользоваться своими правами. • Мы всегда будем обрабатывать ваши данные в соответствии с правилами защиты данных ЕС и другими действующими законами о конфиденциальности данных, чтобы защитить их от несанкционированного доступа и обеспечить безопасность передачи данных. • Мы прозрачны в отношении способов использования собранных нами данных. • Мы разъясняем вам, какую выгоду вы получаете от предоставления нам своих данных, и подстраиваем нашу информационно-коммуникационную политику под ваши потребности и предпочтения. • Мы делаем это на понятном языке и на протяжении всего путешествия рейсом Air France или авиакомпаний-партнеров. - Мы предоставляем вам контроль над вашими данными и используем ваши отзывы для постоянного улучшения нашей работы. • Мы обеспечиваем безопасность ваших данных. В том маловероятном случае, когда целостность ваших данных была нарушена, мы в кратчайшие сроки остановим утечку и немедленно сообщим вам о ней. • Если нам необходимо передать ваши данные за пределы нашей организации, чтобы они помогли нам оказывать вам соответствующие услуги и лучше понимать ваши потребности, это будет четко указано в нашей политике в отношении конфиденциальности данных. Мы не продаем и не сдаем вашу личную информацию в аренду сторонним организациям без вашего согласия. • Мы оправдываем оказанное нам доверие и принимаем меры для защиты вашей личной информации и обеспечения ее безопасности.
Защита ваших персональных данных
В рамках использования своих услуг и, в частности, услуг, доступных на сайте, на мобильном сайте и через мобильные приложения, AIR FRANCE в качестве оператора данных, ответственного за их обработку, собирает и обрабатывает данные персонального характера, касающиеся вас. Настоящие правила защиты персональных данных (далее «Правила») действуют в отношении всех данных, которые мы обрабатываем, в частности, когда вы бронируете и покупаете авиабилет, путешествуете с нами, покупаете или используете наши услуги, посещаете наш сайт, используете наши мобильные приложения или когда взаимодействуете с нами по различным доступным вам каналам. Вам необходимо ознакомиться с настоящими Правилами и знакомиться с другими правилами в отношении персональных данных, которые мы будем вам представлять, в частности, с Правилами защиты персональных данных участников программы Flying Blue, если вы участвуете в нашей программе лояльности, чтобы получать полную информацию об обработке данных персонального характера, касающихся вас, о средствах их защиты, а также о способах и порядке реализации вами ваших прав. Настоящие Правила не являются договором и не порождают каких-либо договорных обязательств.
Уважение частной жизни – один из наших приоритетов, основа всего сервиса, который мы вам предлагаем. Поэтому мы обязуемся гарантировать высокий уровень защиты персональных данных действующих и потенциальных клиентов, пользователей сайта и мобильных приложений и других лиц, персональные данные которых мы обрабатываем. Мы обязуемся соблюдать действующее законодательство в отношении всех применяемых нами видов обработки персональных данных, в частности, положения Закона Франции о защите прав и свобод в сфере электронных коммуникаций от 6 января 1978 года с изменениями и дополнениями и Общий регламент по защите персональных данных (Регламент ЕС 2016/679 или GDPR). В частности, мы обязуемся соблюдать следующие принципы:
Ваши персональные данные обрабатываются в соответствии с законом, добросовестно и прозрачно (законность, добросовестность, прозрачность). Ваши персональные данные собираются для четко определенных, явным образом заявленных законных целей и не будут обрабатываться каким-либо образом, противоречащим этим целям (ограничение целей использования). Ваши персональные данные собираются в соответствии с предъявляемыми требованиями. Сроки их хранения ограничены с учетом целей, для которых они обрабатываются (минимизация сроков хранения данных). Обспечивается точность и актуальность ваших персональных данных и принимаются все разумные меры для немедленного удаления или исправления неточных данных с учетом целей, для которых эти данные обрабатываются (точность данных).
Мы обязуемся внедрить соответствующие внутрикорпоративные процедуры, направленные на информирование наших сотрудников и обеспечение соблюдения ими настоящих правил в нашей организации. Кроме того, мы обязуемся внедрить соответствующие технические и организационные меры, чтобы гарантировать соответствующий уровень безопасности и защитить персональные данные с момента разработки наших операций по обработке данных. Мы также требуем в договорном порядке обеспечения аналогичного уровня защиты персональных данных от наших подрядчиков. В целях обеспечения выполнения этих правил мы назначили уполномоченного по защите данных (DPD), который является основным контактным лицом для Национальной комиссии по защите прав и свобод в сфере электронных коммуникаций (CNIL) – органа защиты персональных данных во Франции.
5.1. Цели обработки данных К основным целям, для которых мы используем персональные данные, относятся: a) Оказание вам наших услуг Общие положения: для управления вашими бронированиями, условиями поездок и покупками нам необходимо обрабатывать сведения, перечисленные в разделе 3.1. Нам, в частности, нужны идентификационные данные, чтобы идентифицировать вас и ваш билет. Для доведения до вашего сведения всей информации по вашему рейсу на разных этапах вашего путешествия (регистрация на рейс, посадка в самолет) и об изменениях статуса вашего рейса нам нужны ваши контактные данные. Для оказания вам услуг, соответствующих вашим ожиданиям, мы также обрабатываем всю полноту данных, связанных с вашим путешествием и вашими предпочтениями, в частности, если вы создали свой личный аккаунт. Правовые основания обработки данных: мы обрабатываем ваши персональные данные, так как они нужны для исполнения заключенного с вами договора перевозки и оказания услуг. b) Управление вашим участием в программах лояльности Общие положения: для предоставления вам или вашей компании возможности получения скидок и наградных билетов, предусмотренных нашими программами лояльности, мы обрабатываем ваши фамилию и имя, ваши контактные данные, информацию об участии в программах, бронировании и покупках, а также все виды взаимодействия с нашими сервисами, если таковое имеет место (см. раздел 3.1 a, b, c, e, f). Правовые основания обработки данных: мы обрабатываем ваши персональные данные, поскольку они нужны для исполнения заключенного с вами договора участия в программах лояльности, управления вашими аккаунтами и соответствующими преимуществами. c) Оказание вам наших услуг онлайн или в наших мобильных приложениях, обеспечение оптимального клиентского опыта и впечатлений Общие положения: мы используем, в частности, ваши имя и фамилию и инфрмацию, связанную с вашим рейсом, когда вы регистрируетесь на рейс в нашем мобильном приложении. Некоторые наши онлайн-сервисы и приложение используют данные о вашем местонахождении, например, чтобы показать вам ближайшие нужные пункты. Для упрощения использования наших онлайн-сервисов или приложений и для обеспечения оптимального клиентского опыта и впечатлений мы можем анализировать использование вами цифровых медиа, которые мы вам предлагаем, в частности, с помощью cookie-файлов и аналогичных технологий (см. раздел 3.1 g). Наша задача, в частности, заключается в том, чтобы понять, какой цифровой канал (электронную почту, социальные сети) и какие устройства (настольный компьютер, планшет, смартфон) вы предпочитаете, чтобы адаптировать наше взаимодействие к каналам и цифровым устройствам, которые вы используете чаще всего. Если вы прервали процесс бронирования билетов на нашем сайте, мы можем отправить вам электронное письмо со ссылкой на вашу сессию, чтобы вы могли продолжить с того этапа, на котором остановились. Такие электронные письма будут отправляться вам, только если сами об этом попросите или если вы согласились получать наши новости и специальные предложения по электронной почте (см. раздел 4.1.е). Вы можете отозвать свое согласие на получение таких писем в любой момент, нажав на ссылку отказа от подписки, изменив настройки получения сообщений в вашем аккаунте (если такая возможность предусмотрена) или обратившись к нам (см. раздел 9. КАК РЕАЛИЗОВАТЬ СВОИ ПРАВА ниже). Правовые основания обработки данных: мы обрабатываем ваши персональные данные, поскольку они нужны для исполнения заключенного с вами договора перевозки и оказания услуг, а также для обеспечения законных интересов, изложенных выше, для оптимизации обслуживания вас по выбранному вами каналу взаимодействия. Данные о вашем местонахождении обрабатываются с вашего согласия. d) Проведение статистических исследований и улучшение наших продуктови и услуг Общие положения: мы проводим исследования использования наших услуг, программ лояльности, сайтов, мобильных приложений и социальных сетей, а также поведенческих паттернов и предпочтений наших клиентов и пользователей. Мы используем результаты таких исследований для разработки услуг и предложений более высокого качества, совершенствования наших программ лояльности, повышения качества обслуживания клиентов и улучшения структуры и содержания наших сайтов и мобильных приложений. Категории персональных данных: для проведения наших исследований мы можем использовать категории персональных данных, указанные в разделе 3.1. Мы также используем различные опросы, которые проводим для оценки уровня вашей удовлетворенности и понимания ваших ожиданий. Мы, в частности, используем данные о вашем бронировании и дополнительных приобретенных вами услугах (дополнительный багаж, выбор места) для совершенствования наших услуг и более уместных предложений. Если наш анализ, например, показывает, что путешествующие определенными рейсами чаще выбирают опцию выбора места, которая позволяет им лететь с дополнительным комфортом, мы можем использовать эти сведения, чтобы предлагать дополнительные места того же типа на аналогичных рейсах. Правовые основания обработки данных: мы обрабатываем ваши персональные данные для обеспечения законных интересов, указанных выше. В соответствии с действующим законодательством вы вправе возразить в связи с вашей конкретной ситуацией против обработки своих персональных данных с целью статистического анализа (см. раздел 9. КАК РЕАЛИЗОВАТЬ СВОИ ПРАВА). e) Рассылка новостей и специальных предложений, адаптированных к вашим интересам Общие положения: если вы подписались на рассылку, мы рассылаем вам по электронной почте объявления и персонализированные предложения товаров и услуг, имеющих отношение к нашей компании. Вы в любой момент можете отписаться от них (см. условия ниже). Каналы взаимодействия: мы используем различные каналы взаимодействия с вами, в частности, электронную почту, пуш-уведомления, почту, рекламные поверхности на сайтах и в социальных сетях. Пример:
Электронные письма, касающиеся вашего бронирования и управления вашим рейсом: если вы бронируете у нас авиабилеты, вы получите несколько электронных писем, касающихся вашего бронирования (например, подтверждение бронирования, информацию о регистрации на рейс и посадке в самолет). Эти сообщения содержат рекламу и предложения продуктов и услуг, имеющих отношение к нашей авиакомпании. Электронные письма с новостями авиакомпании и предложениями, связанными с нашими продуктами и услугами: такие письма содержат предложения, касающиеся наших продуктов и услуг, а также аналогичных услуг, предлагаемых нашими партнерами. С вашего согласия мы также можем отправлять вам электронные письма по особым случаям, например, специальные предложения на день рождения или персонализированные предложения в отношении будущих путешествий в течение нескольких месяцев после вашего возвращения. Электронные письма, связанные с программами Flying Blue et BlueBiz: как участник нашей программы лояльности Flying Blue вы получаете электронные письма, содержащие информацию, в частности, о статусе вашего аккаунта и все сведения, необходимые для базовой работы программы. Вы также можете подписаться и получать последние новости программы, персонилизированные предложения от Flying Blue, а также авиакомпаний-участниц или других наших партнеров. Если вы участник нашей программы лояльности BlueBiz, вы получаете по электронной почте последние новости программы, а также предложения от нас и наших партнеров. Подробнее о персональных данных, которые мы собираем в связи с вашим участием в программе лояльности, вы можете посмотреть в правилах защиты персональных данных участников программы Flying Blue. На сайтах Flying Blue и BlueBiz имеется также краткая информация об авиакомпаниях-участницах и наших партнерах по программам Flying Blue и Bluebiz . Сообщения, направляемые по другим каналам связи: мы можем использовать другие каналы связи для рассылки вам сообщений, содержащих персонализированную рекламу и специальные предложения, например, с помощью обычной почты, пуш-уведомлений в мобильных устройствах или сервисов обмена сообщениями в социальных сетях (например, Messenger, WhatsApp или WeChat). Показ адекватной информации и персонализированной рекламы на сайтах и в приложениях: см. наши правила в отношении cookie-файлов. Мы также можем использовать ваши персональные данные, чтобы не показывать вам рекламу, которая больше вас не касается. Например, если вы входите на наш сайт через свой личный аккаунт AIR FRANCE или через аккаунт участника программы Flying Blue, либо если вы посещаете наши сайты по ссылке из электроннго письма, мы привяжем сведения о вашей навигации и кликах к информации о вашем бронировании на нашей платформе управления данными. Эти данные мы используем в основном для того, чтобы больше не показывать вам рекламу после бронирования вами билета на рейс. Персонализированное таргетирование аудитории посредством платформ социальных сетей: вы можете дать согласие на получение персонализированной рекламы и предложений на платформах социальных сетей, которыми вы пользуетесь.
Электронные письма:вы в любой момент можете отказаться от получения наших рекламных объявлений и предложений в электронных письмах, связанных с бронированием или программой лояльности, а также от электронных писем, на которые вы подписаны. Для этого нужно нажать на соответствующую ссылку. Если у вас есть аккаунт участника программы Flying Blue, вы также можете отказаться от рассылок, изменив настройки сообщений в своем профиле. Если вы откажетесь от рассылок, вы будете получать только те электронные письма, которые необходимы для использования наших услуг (например, с подтверждением бронирования, информацией о поездке и электронным билетом), либо, если вы участник нашей программы лояльности Flying Blue, – только электронные письма, связанные с функционированием программы (например, сообщения с указанием статуса вашего аккаунта). Обычная почта: вы можете отказаться от получения персонализированных предложений обычной почтой, обратившись к нам (см. раздел 9. КАК РЕАЛИЗОВАТЬ СВОИ ПРАВА ниже).
Другие каналы связи: если вы ранее согласились получать персонализированные рекламные объявления и предложения посредством мобильных уведомлений, вы можете отказаться от них, изменив настройки вашего смартфона (для пуш-уведомлений). Подробнее о том, как отказаться от получения персонализированных рекламных объявлений и предложений через социальные сети (например, Messenger, WhastApp, WeChat), вы можете узнать на сайте компании, обеспечивающей работу вашей социальной сети.
Обращайтесь в наш Отдел защиты персональных данных:
- Предварительная информация о пассажире (API): идентификационные данные и данные, связанные с путешествием, собранные в момент регистрации на рейс;
- PNR (номер бронирования): данные бронирования, автоматические передаваемые в UIP;
Мы обязуемся хранить ваши персональные данные в течение срока, не превышающего время, необходимое для выполнения задач, для которых эти данные обрабатываются, и которые указаны в разделе 5 настоящих Правил. Сроки хранения определяются в зависимости от реализуемых нами целей обработки данных и учитывают, в частности, положения действующего законодательства, устанавливающие точный срок хранения определенных категорий данных, а также возможные сроки давности и рекомендации органа защиты данных во Франции (CNIL) в отношении определенных видов обработки данных.
Настоящая версия вступила в силу 15 мая 2021 года и заменила собой версию от 1 марта 2021 года. Мы оставляем за собой право периодически вносить изменения в настоящие Правила. Информация обо всех внесенных изменениях публикуется на нашем сайте. Рекомендуем регулярно его просматривать, в частности, при бронировании новых билетов в нашей авиакомпании.